間接材とは、事業活動に間接的に関わる物品やサービスの総称
間接材とは、一般的に企業の事業活動を支えるために調達をする物品やサービスを指す言葉であり、直接的に製品製造に使用される原材料や部品（直接材）とは対照的な存在として認識されています。
間接材はエネルギー費用、オフィス用品、工具、清掃用具、IT機器、業務委託費など多岐にわたるため、その管理や調達、最適化は一筋縄ではいきません。
このように最適化が難しい領域ではありますが、間接材領域を最適化することは、利益率を向上させることに繋がり、効率的な調達やコスト管理は企業の競争力を左右する重要な要素となってきます。
本記事では、間接材の購買調達における主な課題や、その最適化の方法、コスト削減のポイントについて詳しく解説します。
間接材の種類について
間接材とは、前項の通り製品を直接製造するための材料ではなく、企業活動を間接的に支えるための商品やサービスなどを指します。
間接材の一例として、エネルギー関連の費用や、施設管理系費用、オフィス用品費用等が挙げられます。オフィス用品には、紙やペン、コピー機やプリンターのインクなどが含まれます。また、企業の日常業務をスムーズに進行させるためのIT機器やソフトウェアも間接材の一部です。さらに、清掃用品や衛生用品、安全用品なども、従業員の働きやすい環境を整えるための重要な間接材と言えます。
また、企業が提供するサービスのための設備や設備の修繕・メンテナンス、さらには電力やガスなどのエネルギーも間接材に含まれます。これらは、企業が製品を製造したり、サービスを提供したりするための土台となるものであり、その重要性は言うまでもありません。
このように、間接材領域は多岐に渡っているのが特徴の1つでもあります。
次の章では、その調達における主な課題について詳しく解説します。
間接材の購買調達における主な課題
在庫・仕入先の管理が煩雑になりやすい
間接材の購買調達には、多くの企業が直面している困難があります。その一つが、膨大な数の在庫や仕入先の管理です。多様な間接材を取り扱うことで、在庫の調整や仕入先とのコミュニケーションが増え、管理が煩雑になりやすいことが主な課題となります。
また、仕入先が増えることで、価格比較や交渉も難しくなり、最適な価格での購入が困難になることもあります。さらに、在庫の過剰や不足は、業務の効率性を損なうだけでなく、コスト増やリードタイムの延長につながる可能性もあります。
購買調達プロセスが曖昧になりやすい
間接材の購買調達には、プロセス課題がいくつか存在します。その中でも特に重要なのが、購買調達プロセスが曖昧になりやすいという点です。具体的には、間接材の種類が多岐に渡るため、必要な物品やサービスを特定し、それらを適切な仕入れ先から調達する過程が複雑になりがちで、一貫性を持たせるのが難しいという課題があります。
例えば、本来は全社横串の取り組みで調達活動を行うことで、スケールメリットを活かした調達活動を行うことができますが、先に述べた間接材の特性上、調達プロセスに一貫性を持たせることが難しい傾向にあります。そのため、多くの企業ではコスト削減の余地を大きく残していることが多いです。
言い換えれば、スケールメリットを活かした調達活動が行えていない企業が多いため、プロセスを少し見直すことで大幅なコストダウンを実現することが可能となります。
このように、間接材の調達プロセスは、その複雑さと変動性により、曖昧さを生む傾向があります。その結果、企業は効率的な調達が困難となり、コスト増や時間のロスを招く可能性があるのです。
間接材の購買調達を最適化するポイント
①在庫やコストを見える化する
間接材の購買調達を最適化する最初のポイントは、在庫やコストの見える化を行うことです。
企業の運営において、在庫管理やコスト管理は欠かせない要素であり、これらを確認しやすい形で管理することが重要です。
例えば、在庫については、適切な量を保持することで無駄な在庫を抑制し、資金流動性を高めることが重要です。また、コストについては、購入価格、保管コスト、廃棄コストなどを全て含めたトータルコストを把握することが求められます。
これらを詳細に見える化することで、間接材の購買調達における費用対効果を高め、必要な投資を的確に行うことができます。さらに、これらの情報を見える化することで、全体の購買戦略を立てやすくなります。その結果、適切な購買タイミングを見極めることができ、購買コストの最適化につながるでしょう。
在庫やコストの見える化は、間接材の購買調達を効率的に行うための基礎となる要素であり、この点を理解し、適切に活用することが求められます。
②購買調達の業務を標準化する
購買調達の業務を標準化することは、間接材の購買調達最適化の重要な要素の一つです。標準化することで、業務の透明性が向上し、誤解や混乱を防ぎ、調達過程全体をより効率的にすることが可能です。
例えば、発注フローにおいては、製品の仕様、価格、納期などの詳細を確認し、それに基づいて発注を行うことが必要です。商材の金額に応じて、発注権限をワークフロー上に組み込むことで、無駄な発注を防ぐことや、承認を得るための時間工数の削減、不要品購入防止によるコンプライアンス強化に繋げることが可能となります。
また、標準化は、調達業務のパフォーマンスを測定し、改善するための基準を提供します。標準化されたプロセスでは、業務の各ステップが明確になるため、ボトルネックや無駄な手順を特定しやすくなります。これを基に、継続的な改善を行うことで、調達業務の効率性と効果性を高めることができます。
以上のように、業務の標準化は間接材の購買調達を最適化するための重要な手段であり、その実施は調達業務の効率化と品質向上に大いに寄与します。
③複数の業者を競合させる
間接材の購買調達を最適化するための一つの重要なポイントは、複数の業者を競合させることです。このアプローチは、企業が最も効果的なソリューションを最も低いコストで獲得するための強力な戦略となり得ます。サプライヤー間の競争は、購買価格を下げるだけでなく、品質の向上やサービスの改善など、購買全体の価値を高める可能性があります。
業者間の競争を促すためには、まず適切な業者を見つけることが重要です。購買部門は、業者の能力、信頼性、価格、サービス等を評価し、比較する必要があります。そして、複数の業者に対して見積もりをリクエストすることで、競争を促すことができます。
さらに、競争を続けるためには、定期的に市場調査を行い、新たな業者を探し出すことも重要です。市場の動向を把握し、購買部門が最新の情報に基づいて適切な決定を下せるようにすることで、企業は常に最適な調達を行うことが可能になります。
最後に、競合を適切に管理するためには、透明性と公平性が不可欠です。すべての業者が公平な競争環境であると感じることで、競争は効果的に機能し、最終的には企業の購買調達の最適化に寄与します。
まとめ
この記事では、間接材の購買調達について詳しく解説しました。まず、間接材とは何かについて説明し、その後、間接材の購買調達における主な課題について触れました。課題としては、コスト管理の難しさ、調達プロセスの複雑さ、バリエーションの多さなどがあり、これらを解決するための最適化のポイントを提案しました。
効率的な調達プロセスを構築すること、間接材の種類に応じた最適な調達方法を選ぶこと等のポイントを押さえることで、間接材の購買調達をより効率的かつ効果的に行うことが可能になります。
このように、間接材の購買調達は一見複雑に見えますが、適切な知識と戦略を持つことで、企業の業績向上に大きく寄与する重要な部分であることがわかります。最後に、最適な間接材の購買調達の実現に向けて、今後も新たな方法や技術の研究と導入が求められます。
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