多くの企業がビジネス遂行のために法人スマホ・携帯を導入していますが、その運用費用は企業の経費を大きく圧迫する要素の一つとなります。法人利用のスマホ・携帯料金は使用用途や使い方等を精査する事や、契約先を見直す事でコスト削減を実現する事が可能となります。
本記事では、法人携帯のコストを削減するための具体的な5つの方法を徹底解説します。これらの方法を理解し、活用することで、ビジネス遂行に必要な通信環境を維持しつつ、コストを削減することが可能になります。
また、これらの方法は導入の難易度も低く、企業規模を問わずに導入することが可能です。法人携帯の運用コストを削減し、より経済的な運用を図りたいと考えている企業担当者の方々にとって、本記事は有益な情報を提供します。これから解説する5つの方法を理解し、実際の運用に生かしていきましょう。
法人スマホ・携帯料金をコスト削減する目的
法人携帯のコストを削減する目的は、支出の削減による利益の最大化、つまり業績の向上に直結します。現代のビジネスシーンでは、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスはビジネス推進において必須のツールであり、その使用料金は企業の固定費の一部となっています。しかし、これらのデバイスの料金は、一見すると些細な経費に見えるかもしれませんが、大企業では数千、中小企業でも数百のデバイスが常に稼働しているため、その総額は決して軽視できないものです。
そのため、法人スマホ・携帯のコスト削減は企業の利益拡大に大きく貢献します。削減したコストは他の重要な事業展開や新たな投資に充てることができ、結果的に企業競争力を高めることにつながります。
また、法人携帯のコスト削減は環境負荷の軽減にも貢献します。電力の使用を抑えることで、地球温暖化の防止やエネルギー資源の有効活用につながります。これらは企業の社会的責任（CSR）とも直結するため、法人携帯のコスト削減は多面的なメリットをもたらすのです。
法人スマホ・携帯料金を削減をする具体的な方法とは？
①相見積もり・市場調査をして適正条件を取得する
法人携帯のコスト削減のための最初のステップとして、相見積もりや市場調査が極めて重要な役割を果たします。まず、現在使用しているプランやサービスについて可視化を行い、その上で他のキャリアが提供するプランと比較検討しましょう。特に、通信料金や端末の料金、サポート内容など細部まで比較することで、自社にとって最も最適なプランを見つけ出すことが可能となります。
また、市場調査を行うことで、最新の動向や競合他社の取り組みを把握することが可能になります。例えば、一部のキャリアが大口の法人向けに特別な割引を提供している場合や、新しい通信技術の導入により通信費が大幅に削減できる可能性があるなど、情報を得ることでさらなるコスト削減の機会を探ることができます。
この段階では、具体的な契約に移る前の情報収集が主な目的であり、多くの選択肢から最適なものを選ぶための基盤を作るステップと言えます。相見積もりや市場調査を省略してしまうと、コスト削減のチャンスを見落としてしまうことがある為、十分に時間をかけて行うようにしましょう。
②MNP（他社乗り換え）をして契約条件を適正化する
法人携帯のコスト削減戦略として、MNP（モバイルナンバーポータビリティ）すなわち、他社乗り換えを考える企業が増えています。MNPは、同じ電話番号を保持したまま携帯電話会社を変更できる制度で、これにより企業は新規契約特典や割引プランを活用することで月々の携帯電話料金を削減することが可能となります。
ただし、MNPを利用する際は注意点もあります。新規契約特典や割引プランが一時的なものでないか、長期的に見てもコスト削減につながるのかをしっかりと見極めることも重要です。
例えば、初回の大幅な割引に魅力を感じてキャリアを変更したが、ランニングコストが現状より高い為、複数年間での累計支出を見た場合に、現状より支出が多くなってしまう場合等が上げられます。
さらに、乗り換えによる端末の設定変更などによる業務への影響を最小限に抑えるための計画・管理も必要となります。
もしMNPを検討しているなら、まずは現在の携帯電話料金と比較してどれほどのコスト削減が見込めるのか、またそのためにどのような手間やコストが必要となるのかを複数年で試算してみてください。そして、その結果を基に、MNPが自社にとって最適なコスト削減策であるかを判断してみてください。
③料金プランやオプションを変更する
法人携帯の料金プランやオプションを見直すことにより、無駄なコストを削減できることが多いです。まずは、使用状況を詳細に把握することが重要です。具体的には、通話時間やデータ使用量、各種オプションの利用状況などを確認しましょう。それにより、適切なプランに変更することでコストを下げることが可能です。
例えば、通話がほぼ行われないスマホ・携帯にかけ放題オプションを契約していたり、データ通信料が平均3GB程度の実績にも関わらず、20GBプランで契約しているケースが良く見られます。この場合、機種単位でプランを見直すだけでも、コスト削減をすることが可能となります。
また、保険や保証のオプションについても見直す価値があります。例えば、全機種保証プランなどの高額なオプションは、実際に必要ない場合もあります
さらに、複数のキャリアを比較検討することも有効です。キャリアによっては、同等のサービスをより低価格で提供している場合もあるため、見直しの際には他のキャリアのプランも検討するようにしましょう。
そして、一括請求やデータ容量共有などのサービスを活用することもコスト削減につながります。これらのサービスを利用することで、全体の料金を抑えつつ、より効率的な運用が可能となります。
④必要条件を満たす安い端末（スマホ・ガラケー）を選ぶ
法人携帯のコスト削減の一つとして、端末選びが重要となってきます。特に、スマートフォンやガラケーについては、種類が多く、価格帯も様々です。しかし、最新の高級モデルを選ぶ必要は必ずしもありません。業務に必要な最低限の機能を持つ端末を選ぶことで、初期費用だけでなく、維持費も抑えることができます。
さらに、中古やリファービッシュ品を選択することも、コスト削減の一助となるでしょう。これらの端末は、新品と比較して価格が低く、必要な機能を備えています。ただし、購入時には、動作確認や保証の有無をしっかりとチェックすることが重要です。
これらの方法を活用することで、法人携帯のコスト削減を実現することができます。しかし、端末選びは業務の効率化にも関わるため、低コストだけでなく、使用感や機能性も考慮することが求められます。最適な端末選びを通じて、コスト削減と業務効率化を両立させましょう。
⑤端末等の社内管理工数を削減する
法人携帯の管理・運用には、膨大な管理工数が必要です。契約内容の確認、料金プランの最適化、端末の管理など管理担当者が実施する業務は非常に多岐に渡ります。しかし、この管理工数を削減することで、間接的にコスト削減を実現することが可能です。
まずは、契約内容や料金プランの管理を効率化することから始めましょう。たとえば、複数のキャリアやプランを一元管理するシステムを導入することで、一覧性が向上し、比較・検討が容易になります。
次に、端末の管理についても見直しを行いましょう。端末の種類を統一することで、管理が容易になります。また、不要なアプリの削除やセキュリティ設定の統一、MDMの導入により、端末の運用を最適化することで、トラブルを未然に防ぎ、その対応にかかる工数を削減できます。
これらの施策は、一見すると直接的なコスト削減とは異なりますが、間接的には大きな経費削減に繋がります。管理工数の削減は、組織全体の生産性向上にも貢献します。法人携帯のコスト削減を目指すなら、管理工数の削減にも注目してみてください。
法人スマホ・携帯をコスト削減する際の注意点
法人携帯のコスト削減は、企業の経費削減に直結する重要な課題です。しかし、単純に料金プランを下げるだけではなく、適切な方法を選択し、長期的な視点を持つことが必要です。また、コスト削減が業務効率や社員の満足度を下げる可能性もあります。そのため、コスト削減を行う際は、以下のような注意点を考慮することが重要です。
まず、適切なプラン選択を行うことが大切です。一見安いプランでも使用状況によっては逆に高額な費用が発生する可能性があります。また、料金プランによっては、契約期間や解約料が発生する場合もありますので、細部まで確認することが重要です。
次に、社員の利用状況を把握することも大切です。無駄な通信費を削減するためには、どのような場面でどの程度のデータ通信が行われているのかを理解することが必要です。それにより、無駄なデータ通信を削減し、必要なデータ通信だけを行うことでコスト削減を行うことができます。
最後に、コスト削減が業務効率や社員の満足度に影響を与えないかを確認することも重要です。コスト削減が業務の効率化や社員の満足度向上に繋がるような取り組みを行うことで、結果的には更なるコスト削減につながる可能性もあります。
これらの注意点を踏まえ、企業全体で一体となって法人携帯のコスト削減に取り組むことが求められます。
まとめ
本記事では、法人携帯のコスト削減の方法について詳しく解説しました。まず、コスト削減の目的について触れ、経費の削減だけでなく、社員の生産性向上や情報管理の効率化といった、コスト削減がもたらす様々な利点を明らかにしました。
次に、具体的なコスト削減方法を5つに分けて紹介しました。各手法について、その適用方法と効果を詳細に説明しました。ただし、コスト削減を進める際には、社員の利便性や業務の効率を損なわないよう、注意する必要があります。最適な方法は企業の規模や業務内容により異なるため、自社に最適な方法を選択し、適切に実施することが重要です。
以上の内容を踏まえ、法人携帯のコスト削減は十分に可能であり、かつその効果は大きいことが理解いただけたことと思います。
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